Organizacja szkolenia jest długofalowym przedsięwzięciem, wymagającym nie tylko nakładu pracy, ale i odpowiednich umiejętności, pozwalających na dopięcie wszystkiego na ostatni guzik.
Merytoryczne przygotowanie szkolenia
Odrębną kwestią jest merytoryczne przygotowanie szkolenia. Zazwyczaj powierza się je specjalistom z zakresu tematycznego, jaki obejmuje kurs. Dzięki temu mamy pewność, że szkolenie zostanie przeprowadzone na najwyższym poziomie, dostarczając uczestnikom niezbędnej wiedzy i kompetencji, które będą potrafili zastosować w praktyce. Kolejną kwestią jest zorganizowanie szkolenia od strony technicznej.
W wielu przypadkach, zwłaszcza przy szkoleniach czy kilkudniowych kursach np. z języka angielskiego, jest ono dość skomplikowaną operacją logistyczną. Dla pełnego profesjonalizmu niezbędne jest bowiem znalezienie odpowiedniego miejsca, zorganizowanie cateringu oraz zadbanie o wykwalifikowaną obsługę szkolenia. Nie każda firma może pozwolić sobie na poświecenie tak dużej ilości czasu na samą organizację szkolenia. Obecnie możemy jednak polegać na specjalistach, którzy nie tylko nas odciążą, ale również zadbają o wszystkie aspekty naszego szkolenia.
Wynajem sal na szkolenia
Podstawowa oferta centrów szkoleniowych obejmuje wynajem sal na szkolenia oraz ich profesjonalną obsługę. Można wynająć na godziny salę o dowolnej wielkości: mniejszą na szkolenia czy zebrania lub większą, w której z powodzeniem można zorganizować konferencję. Sale są oczywiście kompletnie wyposażone. Znajdują się w nich wygodne meble oraz wszystkie, niezbędne sprzęty, w tym komputery, rzutniki multimedialne, ekrany, tablice oraz nowoczesne systemy nagłośnieniowe. W większych salach korzystanie z mikrofonu jest bowiem niezbędne do komfortowego przeprowadzenia szkolenia. Ponadto, centra szkoleniowe oferują możliwość zatrudnienia osób do obsługi. Ich pomoc obejmuje zarówno rejestrację gości jak i obsługiwanie sal szkoleniowych oraz bieżącą pomoc.
Catering na szkoleniu
To jednak nie koniec, ponieważ centa szkoleniowe rozbudowały swoją ofertę również o możliwość zorganizowania cateringu w czasie szkolenia. Nie ma znaczenia, czy będzie to jedynie przerwa kawowa czy całodzienne wyżywienie w przypadku całodniowego szkolenia. Wynajmowanie sal szkoleniowych to tylko podstawa oferty nowoczesnych centrów konferencyjnych i szkoleniowych. Całościowa propozycja jest niezwykle elastyczna i całkowicie dopasowana do wymagań oraz oczekiwań współczesnych klientów. Trudno się więc dziwić firmom, które świadomie rezygnują z posiadania własnej sali szkoleniowej. W wielu przypadkach takie rozwiązanie się po prostu nie opłaca. O wiele wygodniejsze i atrakcyjniejsze cenowo jest wynajęcie gotowej i w pełni wyposażonej sali na szkolenie czy konferencję. Wtedy płacimy tylko i wyłącznie za czas, w którym naprawdę z niej korzystamy. Ponadto, mamy możliwość skorzystania z oferty zamówienia cateringu oraz pełnej obsługi szkolenia.